Voor esthetische klinieken

Uw kliniek slaapt nooit.
Uw receptie ook niet.

Een AI-receptionist die afspraken inplant via Instagram & WhatsApp, vragen over Botox en fillers direct beantwoordt, en no-shows terugwint — 24 uur per dag, in uw eigen stijl.

Live binnen één week · maandelijks opzegbaar · GDPR-conform

Probeer de assistent
Live — typ gerust iets
Instagram DM WhatsApp Business Messenger 24/7 bereikbaar NL & FR meertalig
Het probleem

Elke gemiste boodschap is een gemiste behandeling.

Esthetische klinieken verliezen omzet niet door gebrek aan vraag — maar door berichten die te laat of nooit beantwoord worden.

70%

komt via social

Bijna 70% van de boekingen bij esthetische klinieken ontstaat via social media — vaak buiten kantooruren, wanneer niemand antwoordt.

€300+

per no-show

Eén gemiste afspraak van een injectable-behandeling kost al snel €300 tot €550 aan omzet plus productkost — elke week opnieuw.

's nachts

vragen vervliegen

Een potentiële cliënte stelt om 22u een vraag over fillers. Krijgt ze geen antwoord, boekt ze morgen bij de kliniek die wél reageerde.

De oplossing

Een AI-assistent, getraind op úw kliniek.

Geen standaard chatbot. Een assistent die uw behandelingen, prijzen en toon kent — en aanvoelt als uw beste receptioniste.

Boekt afspraken automatisch

Cliënten plannen rechtstreeks in via Instagram of WhatsApp. Synchroon met uw agenda, Google Calendar of Google Sheets — zonder telefoontjes.

Wint no-shows terug

Automatische herinneringen en een vriendelijke WhatsApp-follow-up brengen niet-verschenen cliënten terug in uw agenda.

Kwalificeert leads

De assistent herkent of iemand interesse heeft in Botox, fillers of laser, en stuurt enkel échte intakes naar uw team door.

Spreekt úw taal

In uw eigen stijl en toon, in het Nederlands én Frans. Beantwoordt prijs-, behandeling- en nazorgvragen exact zoals u dat zou doen.

De cijfers

Waarom dit werkt — geen mening, maar data.

Internationale cijfers uit de esthetische sector laten zien waar de omzet zit, en waarom snelle reactie via social media beslissend is.

~70%
van de boekingen via social media
Bron: Portrait, med-spa benchmarkrapport
76,6%
van de klinieken gebruikt Instagram als hoofdkanaal
Bron: aesthetic clinic marketing survey (~2.000 klinieken)
51%
noemt Instagram dé bron van nieuwe cliënten
Bron: aesthetic clinic marketing survey
5–8k
euro/maand verlies bij 10% no-shows
Bron: Pabau, berekening op ~200 afspraken/maand

Cijfers afkomstig uit internationale sectoronderzoeken (VS, VK) en med-spa benchmarkrapporten. Bedragen zijn richtwaarden, geen gemeten resultaten per kliniek. Ze illustreren de structurele waarde van snelle, geautomatiseerde opvolging via social media.

Rekenmodule

Wat kosten no-shows úw kliniek?

Verschuif de balkjes en zie hoeveel omzet u maandelijks misloopt — en wat een assistent die afspraken bevestigt en herinnert kan terugwinnen.

Geschat gemist per maand
€5.000
€60.000 per jaar aan gemiste omzet
Wint een assistent slechts 30% hiervan terug, dan is dat €1.500/maand — ruim meer dan het abonnement.
Werkwijze

Live binnen één week.

Geen IT-project. U levert de informatie, wij bouwen en koppelen alles aan uw kanalen.

Intake & toon

We leggen samen uw behandelingen, prijzen, FAQ en gewenste toon vast. U beslist hoe uw assistent klinkt.

Bouw & koppeling

Wij trainen de AI en koppelen Instagram, WhatsApp en uw agenda. U test mee tot het perfect aanvoelt.

Live & opvolging

Uw assistent gaat live en beantwoordt cliënten 24/7. Wij blijven optimaliseren op basis van échte gesprekken.

Tarieven

Eén teruggewonnen afspraak per maand verdient het terug.

Transparante maandtarieven. Geen langetermijncontract — u blijft omdat het werkt.

Essentie
Voor klinieken die starten met automatisatie via social.
€299/maand
+ eenmalig €500 setup
  • Instagram & Messenger
  • Automatisch afspraken boeken
  • FAQ & prijsvragen
  • Nederlandstalig
  • WhatsApp Business
  • No-show follow-up
Demo aanvragen
Premium
De complete receptie-assistent voor groeiende klinieken.
€449/maand
+ eenmalig €700 setup
  • Alles uit Essentie
  • WhatsApp Business
  • No-show follow-up & herinneringen
  • Lead-kwalificatie
  • Agenda- & Sheets-koppeling
  • Nederlands & Frans
Demo aanvragen
Elite
Voor klinieken met meerdere vestigingen of hoog volume.
€699/maand
+ eenmalig €1.000 setup
  • Alles uit Premium
  • Maatwerk-integraties
  • Meerdere vestigingen
  • Prioritaire support
  • Maandelijkse optimalisatie
  • Toegewijde accountmanager
Demo aanvragen
Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten.

Ja. De assistent vervangt uw boekingssysteem niet — hij vult het aan. Doctolib of uw agenda regelt de planning; wij nemen de gesprekken op Instagram, WhatsApp en Messenger over die uw systeem niet ziet. Afspraken worden netjes doorgezet naar uw agenda, Google Calendar of Google Sheets.

Nee. De assistent wordt getraind op úw behandelingen, prijzen en toon, en gebruikt correcte taal. Cliënten merken een vlotte, vriendelijke reactie — geen robot met standaardantwoorden. Twijfelgevallen worden altijd naar uw team doorgestuurd.

Minimaal. U levert eenmalig uw behandelingen, prijzen en veelgestelde vragen aan — wij bouwen, koppelen en testen alles. Meestal bent u binnen één week live, zonder IT-kennis.

Gegevens worden uitsluitend gebruikt om afspraken te verwerken en nooit gedeeld met derden voor andere doeleinden. De opzet is conform de GDPR; gevoelige medische vragen worden doorverwezen naar uw team in plaats van automatisch beantwoord.

Nederlands en Frans, en desgewenst Engels. De assistent herkent de taal van de cliënt en antwoordt automatisch in dezelfde taal — ideaal voor België en Nederland.

Nee. U betaalt per maand en kunt maandelijks opzeggen. Wij vertrouwen erop dat u blijft omdat het resultaat oplevert, niet omdat een contract u verplicht.

Gratis demo

Zie uw eigen assistent in actie — binnen 48 uur.

Laat uw gegevens achter en ontvang een korte demo, gebouwd rond úw behandelingen en toon. Volledig vrijblijvend.

Geen verplichtingen. Wij reageren doorgaans binnen één werkdag.

Bedankt! ✨ Uw aanvraag is verzonden. U hoort doorgaans binnen één werkdag van ons.
Aiesthetica Assistent
Online
Live demo — stel uw vraag
Aangedreven door Aiesthetica AI